GB/T 18894档案产品与服务类企业认证
档案产品与服务类企业认证适用于指引发包方科学开展档案服务外包工作，选择合格的承包方；指导承包方有效开展档案服务管理体系建设，提升服务能力；为第三方机构正确评价档案服务外包承包方提供参考依据。
档案产品与服务类企业认证证书是一种证明企业具备相应档案管理能力和服务水平的证书。通过认证，企业可以证明自身在档案管理方面具备了相应的规范和标准，从而获得客户的信任和市场的认可。这种认证不仅有助于提高企业的竞争力，还能够促进企业持续改进档案管理水平，提升服务质量。
档案产品与服务类企业标准概述
《档案服务外包工作规范 第1部分：总则》规定了档案服务外包工作中相关主体之间的关系、发包方工作规范、承包方档案服务管理体系建设要求和第三方机构工作规范。
1．档案服务的业务类型：档案寄存服务、档案数字化服务﹑档案整理服务、档案管理咨询服务、档案开发利用服务﹑档案销毁服务等几种业务类型。
2．档案服务外包工作中相关主体之间的关系。
3．制度：承包方应了解来自国家法律法规和相关方的要求，明确秘密事项的对象范围、秘密等级及其具体要求；并结合档案服务活动中涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的各个环节，制定保密制度，采取严格的保密措施。
档案产品与服务类企业认证认证划分
档案产品与服务类企业认证单元划分包括但不局限于以下方面：档案产品：如档案、图书资料、古籍文献、档案管理信息化平台等。
档案服务：如寄存服务、数字化服务、整理服务、管理咨询服务、开发利用服务、销毁服务、修复仿真与保护服务等。
降低风险
严格遵照法律法规，降低企业运营风险，预防事故发生。
优化运营
使企业内部各领域和环节的工作目标、流程和方法，更加规范化、系统化。
竞争实力
认证证书在企业招投标等方面提高企业差异化竞争力。
品牌影响
提升企业在档案行业的核心竞争力和品牌影响力。
1．企业需持有工商行政管理部门颁发的《企业法人营业执照》等有效资质文件；
2．申请方应按照国际有效标准（GB/T 18894-2016）的要求在组织内建立管理体系，并实施运行至少3个月以上；
3．至少完成一次内部审核，并进行了有效的管理评审；
4．管理体系运行期间及建立体系前的一年内未受到主管部门行政处罚。
